Тендером называется размещение заказа на оказание услуг, поставку продукции, либо выполнение работ, и доступ к ним осуществляется на конкурсной основе. По сути, это конкурс, победитель которого и получает контракт. Зачастую правила участия в тендере таковы, что вам нужно лишь предложить самую меньшую цену за услуги или товар, но в некоторых видах торгов контракт заключат с тем, кто подходит под все специфические требования – и цена сотрудничества здесь играет второстепенную роль.
Участие в тендерах, как правило, приносит хорошие деньги участникам. Во многом из-за низкой конкуренции, которая сохраняется и поныне – на каждый госконтракт в среднем приходится всего 2,3 компании-участника торгов, претендующих на него. В этом тексте мы рассмотрим основные правила участия в тендерах, разберем сам порядок участия.
Первым шагом для потенциального поставщика, согласно правилам проведения торгов, будет получение от заказчика документации по тендеру.
Как правило, если тендер не электронный, то свою копию конкурсной документации вы получите бесплатно.
После этого предпринимателю необходимо отослать свою заявку и несколько документов: общую стоимость и общую смету расходов, которая должна содержать цены.
Статьи затрат должны содержать: накладные расходы и траты, возникающие во время воплощения проекта работ. Чаще всего это расходы, связанные с закупкой и транспортировкой необходимых для выполнения заказа материалов; выплаты всех обязательных налоговых сборов, страховых взносов и иных отчислений для вашей реализации конкурсного заказа.
В России участвовать в конкурсе или аукционе могут и иностранные предприятия.
Помните, что собранные вами документы надо отослать не позже срока, которые установил заказчик. Более того, отозвать заявку – если вы передумали бороться за тендер - вы также сможете в ограниченные сроки. После окончания срока подачи заявок рассматривается их первая часть, и принимается решение, и составляется протокол с результатами – из него вы и узнаете, приняли вашу заявку, или нет.
Сам процесс участия построен как торги. Существует такое понятие, как “шаг аукциона” – 0,5% от максимальной начальной цены контракта. Переход от одного шага к другому происходит в течение 10 минут, за которые вы должны решить – предлагать ли вы более низкую цену, или не делать этого. После исхода времени, победа присваивается тому, кто предложил наименьшую цену. Кто же выиграл, станет известно лишь после официального завершения аукциона. В этот момент сторона госзаказчика получает вторую часть заявки, которую отправлял победитель, и узнает его реквизиты. Эта фирма и получит право исполнить контракт, который нужно будет подписать в определенный срок.
После того, как выбран победитель, он обязан внести аналог страховки контракта, подтверждающий исполнение контракта в перспективе. Это обеспечение исполнения контракта, которое может составлять до 30 % от максимальной начальной цены. Тут у исполнителя есть выбор: внести (и заморозить) на временный счет денежную сумму, либо получить банковскую гарантию. О том, какие есть плюсы и минусы у обоих способов, читайте здесь.
Участие в тендере – это хорошая возможность для компании, принадлежащей к малому бизнесу, заявить о себе и упрочить свои позиции в нише, которую она занимает. Одно из главных правил – это правильно подобрать тендер. В этом вам поможет одна из компаний-брокеров, которые специализируются на оказании услуг малому и среднему бизнесу в сфере госзаказа. Несколько простых советов о том, как выбрать брокера, вы найдете здесь.
